Sau hơn 12 năm thực hiện Chỉ thị số 57/CT-TW của Bộ Chính trị về “củng cố, hoàn thiện và phát triển hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân” và Quyết định 135/QĐ-TTg ngày 28/11/2000 của Thủ tướng Chính phủ về “củng cố, hoàn thiện và phát triển hệ thống Quỹ tín dụng Nhân dân”, hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân (QTDND) hoạt động ngày càng ổn định, góp phần đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của các thành viên, góp phần thực hiện mục tiêu xóa đói giảm nghèo, hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn.
Đến nay hệ thống QTDND đã có bước phát triển ngày càng vững chắc, đạt được nhiều kết quả khá toàn diện trên nhiều lĩnh vực hoạt động, tạo được lòng tin trong Nhân dân, nhận được sự ủng hộ và đồng thuận của cấp uỷ, chính quyền địa phương, góp phần tăng nguồn thu ngân sách, là động lực thúc đẩy cho sx tăng trưởng,tạo thêm nhiều công ăn việc làm, làm giảm tình trạng cho vay nặng lãi ở khu vực nông thôn.
Hiện toàn hệ thống có gần 1200 QTDND hoạt động trải dài khắp cả nước và hoạt động của hệ thống QTDND ngày càng ổn định và tuy nhiên hoạt động của các QTDND cũng đang đối mặt với không ít khó khăn, hầu hết các QTDND có qui mô nhỏ so với các loại hình Tổ chức tín dụng khác do vậy áp lực cạnh tranh trong bối cảnh hiện nay là rất gay gắt, bên cạnh qui mô nhỏ, sản phẩm dịch vụ còn đơn điệu thì công nghệ thông tin là một yếu tố quan trọng giúp cho các QTDND tăng cường khả năng cạnh tranh đáp ứng tốt nhất nhu cầu cầu của thành viên.
Để triển khai Đề án Tin học hóa hoạt động của hệ thống QTDND, Hiệp hội QTDND Việt Nam (Hiệp hội) đã xây dựng thành công Phần mềm quản lý nghiệp vụ QTDND (gọi tắt là phần mềm ITD-VAPCF) và đã triển khai cho 250 QTDND trên địa bàn 32 tỉnh, thành phố trên cả nước trong đó 100% QTDND trên địa bàn các tỉnh Trà Vinh, Phú Thọ và Kiên Giang đã sử dụng Phần mềm ITD-VAPCF, được các QTDND đánh giá cao, đáp ứng tốt yêu cầu thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo Thông tư số 21/2010/TT-NHNN ngày 08/10/2010 Quy định Báo cáo thống kê áp dụng đối với các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước và các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài; theo đó các QTDND có thể truyền File báo cáo trực tiếp về trụ sở Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố. Hiện nay Hiệp hội cũng đang phát triển một phiên bản phần mềm mới (kết nối liên thông với phần mềm ITD-VAPCF) về quản lý hoạt động QTDND; theo đó NHNN chi nhánh tỉnh, thành phố với những ưu điểm như sau:
• Triển khai trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí, nhân lực, mang giá trị thiết thực, sát với thực tế hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân.
• Xây dựng trên môi trường .Net của Microsft có kiến trúc rất mềm dẻo, linh hoạt, có thể dễ dàng mở rộng và hỗ trợ nhiều ứng dụng, được cấu thành từ rất nhiều phân hệ đáp ứng được đặc thù của các địa phương trong lĩnh vực ngân hàng. Dùng Cơ sở dũ liệu SQL, sử dụng chuẩn Unicode cho CSDL thuộc tính.
• Có khả năng bảo mật rất cao, đảm bảo tính an toàn, không để lộ thông tin. Việc truy cập vào hệ thống được phân thành nhiều lớp kiểm tra do đó đảm bảo về an ninh mạng cho các QTDND sử dụng. Phần mềm cũng cử dụng chính sách mã hóa mật khẩu của Windows Server 2003, 2005 (Password Policy).
• Phân hệ quản lý thành viên: Quản lý chi tiết toàn bộ các thành viên của Quỹ, quản lý số cổ phần đóng góp (cổ phần xác lập, thường xuyên). In báo cáo về thành viên và tính lãi cổ phần …
• Phân hệ kế toán: Quản lý hệ thống tài khoản, định nghĩa bút toán cho các giao dịch, thực hiện các bút toán lẻ, bút toán điều chỉnh, và gồm nhiều các báo cáo tài chính kế toán …
• Phân hệ tín dụng: Với nhiều phương thức cho vay như từng lần, trả góp, hạn mức; hình thức cho vay như góp ngày, góp tuần, theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý và thay đổi lãi suất linh hoạt…
• Phân hệ huy động vốn: Với nhiều hình thức huy động đa dạng như: tuần, tháng, quý và năm; trả lãi trước, trả lãi sau, tuần, tháng, quý, năm, lãi bậc thang và in số tiết kiệm...
• Phân hệ ngân quỹ: Cho phép khai báo các loại đồng tiền, mệnh giá … quản lý toàn bộ các giao dịch thu chi tiền mặt, đổi tiền chẵn lẻ và ngược lại, đổi tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông …
• Chức năng dự thu, dự chi: Theo tuần, tháng, quý, năm, tính chính xác từ đó đánh giá chính xác kết quả thu nhập, chi phí tại mọi thời điểm.
• Báo cáo: Báo cáo ngày, tháng, quý, năm và các Báo cáo tài chính theo công văn số 9574/NHNN-KTTC ngày 31/08/2007, Báo cáo thống kê theo Thông tư 21/2010/TT-NHNN ngày 08/10/2010 của Thống đốc Ngân hàng nhà nước thay thế Quyết định số 477/2004/QĐ-NHNN ngày 28/04/2004 và Quyết định số 1747/2005/QĐ-NHNN ngày 01/12/2005 và báo cáo BHTG các chỉ tiêu được lấy tự động sau đó tạo file báo cáo điện tử theo đúng quy định của NHNN và BHTG …
• Phân hệ SMS Banking là một dịch mới của Quỹ, là một kênh giao tiếp, kết nối giữa Quỹ và khách hàng nhanh - hiệu quả - và an toàn thông qua hệ thống tin nhắn điện thoại di động của tất cả các nhà mạng (Viettel, Vinaphone, Mobifone …), các dịch vụ SMS Banking cung cấp như: khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ SMS Banking, khách hàng tra cứu số dư tài khoản, sao kê giao dịch, thông báo tới khách hàng thay đổi lãi suất, biến động số dư, thông báo đến hạn trả gốc lãi, thông báo khuyến mại, tri ân và ưu đãi khách hàng …
• Phần mềm in hồ sơ tín dụng: kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý nghiệp vụ QTD( ITD), quỹ vừa có thế nhập thông tin của HSTD để theo dõi và hạch toán trên phần mềm vừa có thể in được HĐTD.
• Do phần mềm thiết kế mở nên việc cập nhật các quyết định hoặc thông tư mới của ngân hàng nhà nước sẽ được thực hiện một cách dễ dàng, vì thế công ty sẽ cập nhật một cách sớm nhất đến các QTDND, giúp QTDND chủ động hơn trong việc báo cáo với ngân hàng nhà nước, cũng như trong việc thực hiện các nghiệp vụ của QTDND. Kết nối dịch vụ chuyển tiền, dịch vụ thẻ và các dịch vụ khác khi Ngân hàng hợp tác xã triển khai cho QTDND cũng như phục vụ cho việc triển khai các hoạt động hỗ trợ kịp thời để các QTDND gặp khó khăn trong công tác giao dịch.
Việc triển khai thống nhất Phần mềm ITD-VAPCF cho các QTDND sẽ đáp ứng được các yêu cầu nên trên; đồng thời sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiết giảm chi phí cho các QTDND trong quá trình bảo hành, bảo trì, nâng cấp và cập nhật phần mềm chung cho các QTDND mỗi khi có sự thay đổi chế độ thông tin báo cáo của NHNN Việt Nam, góp phần đảm bảo cho hệ thống QTDND hoạt động an toàn, lành mạnh.
